English
- Oversee DCCI and outsourced medical and staff.
- Coordinate and implement day to day medical activities for all employees in the Plant.
- Monitor the health of employees and advises the employer on all issues related to working conditions.
- Work with Management on the development of the DCCI Clinic to world Class Standards.
- Develop a workable framework for the Management of the Health and hygiene of employees on the Estate
- Operate emergency trauma facility of the Clinic
French
- Supervise les équipes médicales DCCI et sous-traitants.
- Coordonner et mettre en œuvre les activités médicales quotidiennes pour tous les employés de l'usine.
- Surveiller la santé des employés et conseiller l'employeur sur toutes les questions liées aux conditions de travail.
- Travailler avec la direction sur le développement de la clinique DCCI selon des normes de classe mondiale.
- Développer un cadre de travail viable pour la gestion de la santé et de l'hygiène des employés sur le domaine
- Exploiter le service de traumatologie d'urgence de la clinique
KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES
English
- Perform all job activities in concert with and in support of Human Resources Manager with very close communication.
- Carry out all professional activities in concert with and in support of the Human Resources Manager, communicating very closely with him/her.
- Assist the HR & ADMIN management in the formulation of medical policy and single risk assessment documents.
- Organize the improvement of all procedures in the medical service to ensure greater safety and efficiency.
- Establish and maintain high standards of plant maintenance and continuous safety, environmental and health training activities for medical staff.
- Coordinate, supervise and evaluate the activities of the medical team in providing safe and effective procedures.
- Coordinate and carry out all the activities of the medical service in close collaboration with the departments and persons concerned in order to ensure the proper functioning and efficiency of the medical service.
- Coordinate, control, monitor and record accurately and in detail routine medical care and service activities, including the provision and distribution of supporting medical supplies as required.
- Coordinate and control the recording of the use of medical supplies with the paramedics who order the appropriate drugs and supplies.
- Set up and maintain medical equipment to ensure safe, clean and continuous operation.
- Establish preventive medicine and screening programs.
- Arrange pre-employment medical examinations to determine the physical, psychological and abilities of workers to perform the essential tasks of the assigned position.
- Conduct a follow-up medical examination to prevent and diagnose health problems, including those related to working conditions;
- Carry out medical examinations for a return to work after a work stoppage of more than three months (maternity leave, occupational illness, industrial accident, etc.).
- Analyse medical examinations after an accident or illness in order to determine the employee's restrictions and to recommend to the company the necessary accommodations.
- Liaise between injured workers and their personal physician regarding the level of functioning and endurance required to return to the workplace.
- Liaise between the employee's personal physician and the company in the event of a difficult return to work.
- Coordinate and perform all medical services in the event of a normal accident or illness.
- Control and monitor the employee in the event of hospitalization.
- Periodically assess the risks in the workplace and make suggestions for the prevention of work-related injuries.
- Review the physical and essential task requirements of all jobs assigned on the property.
- Be responsible for confidential health records.
- Be available on a daily basis to provide same-day advice or guidance to human resources managers and supervisors when needed.
- Arrange periodic site visits to assist the Joint Health and Safety Committee in problem areas.
Leadership & Team Management
- Team motivation and arrest attrition
- Ensure that clinic staff, including trainees and apprentices are adequately trained, equipped, and motivated to ensure that the targets can be achieved in a safe, timely, and cost-effective manner.
- Lead and manage the department’s teams and their activities; manage performance.
- Manage the Medical department effectively
- Set up KPIs for his unit and oversee designated nurses teams in the execution of their duties, providing expertise as required
- Evaluate clinic staff competencies and gaps then identify the training & coaching needs of his team, making sure that the coaching & training is imparted in association with the HR team
- Monitors key performance indicators; report periodically on the department’s activities as required
- Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
- Identifying critical positions and successions for the same
- Perform other tasks as assigned by the Country Head, HAM & Admin
French
- Exécuter toutes les activités professionnelles de concert avec le directeur des ressources humaines et en soutien à celui-ci, en communiquant très étroitement avec lui.
- Aider la direction HR & ADMIN à la formulation de la politique médicale et des documents uniques d'évaluation des risques.
- Organiser l'amélioration de toutes les procédures du service médical pour assurer une plus grande sécurité et efficacité.
- Etablir et maintenir des normes élevées d'entretien de l'usine et des activités de formation continue sur la sécurité, l'environnement et la santé au personnel médical.
- Coordonner, superviser et évaluer les activités de l’équipe médicale en donnant des procédures sûres et efficaces.
- Coordonner et exécuter toutes les activités du service médical en étroite collaboration avec les services et les personnes concernés afin de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité du service médical.
- Coordonner, contrôler, surveiller et enregistrer de manière précise et détaillée les soins médicaux de routine et les activités de service, y compris la fourniture et la distribution de fournitures médicales de soutien selon les besoins.
- Coordonner et contrôler l'enregistrement de l'utilisation des fournitures médicales avec les assistants paramédicaux qui commandent les médicaments et les fournitures appropriés.
- Mettre en place et entretenir l'équipement médical afin de garantir un état de fonctionnement sûr, propre et continu.
- Mettre en place des programmes de médecine préventive et de dépistage.
- Organiser des examens médicaux de pré-embauche afin de déterminer les aptitudes physique, psychologique et les capacités des travailleurs à accomplir les tâches essentielles du poste assigné.
- Réaliser un examen médical de suivi permettant de prévenir et de diagnostiquer les problèmes de santé, notamment ceux liés aux conditions de travail ;
- Réaliser des examens médicaux d’une reprise du travail après un arrêt de travail supérieur à trois mois (congé maternité, maladie professionnelle, accident du travail...)
- Analyser des examens médicaux après un accident ou une maladie afin de déterminer les restrictions de l'employé et de recommander à l'entreprise les aménagements nécessaires.
- Assurer la liaison entre les travailleurs blessés et leur médecin personnel en ce qui concerne le niveau de fonctionnement et d'endurance requis pour le retour sur le lieu de travail.
- Assurer la liaison entre le médecin personnel de l'employé et l'entreprise en cas de retour difficile au travail.
- Coordonner et exécuter tous les services médicaux en cas d'accident ou de maladie normale.
- Contrôler et surveiller l'employé dans le cadre d'une hospitalisation.
- Evaluer périodiquement les risques sur le lieu de travail et faire des suggestions pour la prévention des blessures liées au travail.
- Examiner les exigences physiques et des tâches essentielles de tous les emplois assignés sur la propriété.
- Etre responsable des dossiers de santé confidentiels.
- Être à la disposition des responsables des ressources humaines et des superviseurs sur une base quotidienne pour leur donner des conseils ou les orienter le jour même en cas de besoin.
- Organiser les visites périodiques sur le site pour aider le comité mixte de santé et de sécurité dans les zones à problèmes.
Leadership et gestion d'équipe
- Motivation des équipes
- Veiller à ce que le personnel des cliniques, y compris les stagiaires et les apprentis, soit suffisamment formé, équipé et motivé pour que les objectifs puissent être atteints de manière sûre, rapide et rentable.
- Diriger et gérer les équipes du service et leurs activités ; gérer les performances.
- Gérer efficacement le département médical
- Mettre en place des indicateurs de performance clés pour son unité et superviser les équipes d'infirmiers désignés dans l'exercice de leurs fonctions, en fournissant l'expertise nécessaire
- Évaluer les compétences et les lacunes du personnel de la clinique, puis identifier les besoins de formation et de coaching de son équipe, en s'assurant que le coaching et la formation sont dispensés en association avec l'équipe des RH
- Surveille les principaux indicateurs de performance ; fait périodiquement rapport sur les activités du service, selon les besoins
- Contribuer à l'effort d'équipe en obtenant des résultats connexes selon les besoins.
- Identifier les postes et les successions critiques pour les mêmes
- Effectuer les autres tâches assignées par le chef de pays, HAM & Admin
Requirements
KEY REQUIREMENTS
Education and Work Experience
English
- Degree in Medicine or Four to six years of specialized medicine field training
- 10 years of experience
- Technical Training Related to Vocational Health and Medical Clinic.
- Safety & Environmental Training
French
- Diplôme de médecine ou quatre à six ans de formation médicale spécialisée.
- 10 ans d'expérience
- Formation technique liée à la santé professionnelle et à la clinique médicale.
- Formation en matière de sécurité et d'environnement
Skills and Competencies
English
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Sound knowledge of DCP’s business operations, product and service offerings.
- Intermediate knowledge and understanding of technical, operation, administrative principles and procedures of medical clinical.
- Intermediate knowledge and understanding of all facets of medical practice, and medical care.
- Intermediate knowledge and understanding of the maintenance and operation of medical facilities and equipment such as Splints and stretchers trooly set, ambulance set, etc.
- Ability to provide direct medical care and consultation to patients.
- Ability to analyze and solve problems.
- Strong leadership skills.
- Good communication skills.
- Very good people management and networking skills.
- Excellent negotiation skills.
- High sense of responsibility and accountability.
- High ethical standards.
- Proficiency in the use of MS Office Word and Excel, and SAP
- Fluent in both oral and written English.
- In-depth knowledge of local and DCCI approved QHSE policies and norms
- Good knowledge of ISO standards
French
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des activités commerciales de DCP, des produits et des services offerts.
- Connaissance et compréhension intermédiaires des principes et procédures techniques, opérationnels et administratifs de la clinique médicale.
- Connaissance et compréhension intermédiaires de toutes les facettes de la pratique médicale et des soins médicaux.
- Connaissance et compréhension intermédiaires de l'entretien et du fonctionnement des installations et des équipements médicaux tels que les sets de troie, Attelles, brancards et civières, ambulances, etc.
- Capacité à fournir des soins médicaux directs et des consultations aux patients.
- Capacité à analyser et à résoudre des problèmes.
- Solides compétences en matière de leadership.
- Bonnes capacités de communication.
- Très bonnes compétences en matière de gestion des personnes et de réseautage.
- Excellentes capacités de négociation.
- Sens élevé des responsabilités et de l'obligation de rendre compte.
- Normes éthiques élevées.
- Maîtrise de l'utilisation de MS Office Word et Excel, et de SAP
- Parler et écrire couramment l'anglais ;
- Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI
- Bonne connaissance des normes ISO
Benefits
- Assurance santé privée
- Apprentissage et développement
